Проверка сметной документации на достоверность сметной стоимости без внесения в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Всеволожске и Ленинградской области в случаях, когда требуется контроль достоверности и корректности сметной стоимости без оформления результатов через ЕГРЗ. Материалы используются заказчиком и (или) техническим заказчиком на этапах подготовки проектной и сметной документации, обоснования НМЦК, а также при прохождении ведомственного и финансового контроля в рамках проектного и контрактного цикла.

Назначение процедуры

Процедура используется для проверки сметных расчётов на соответствие проектным решениям и требованиям действующей нормативной базы ценообразования. В ходе рассмотрения выявляются несоответствия в объёмах работ, применённых сметных нормативах, индексах и коэффициентах, а также ошибки в обосновании стоимости ресурсов. Проверка направлена на уточнение сметной стоимости до направления документации в экспертизу либо до использования сметных данных в закупочных и финансовых процедурах.

Результаты проверки применяются для корректировки сметной документации и подготовки материалов, пригодных для последующего утверждения и контроля без оформления сведений в ЕГРЗ.

Когда применяется

• на этапе подготовки сметной документации до направления проектных материалов в экспертизу;
• при формировании и уточнении НМЦК в составе документации о закупке по 44-ФЗ;
• при корректировке проектных решений и сметных расчётов в связи с изменением исходных данных;
• при внутреннем контроле сметной стоимости заказчиком и (или) техническим заказчиком;
• при подготовке материалов к ведомственному, финансовому контролю и проверкам КСП;
• при устранении замечаний, полученных по результатам экспертизы, без повторного оформления сведений в ЕГРЗ.

Объект проверки / экспертизы

Объектом рассмотрения является сметная документация, сформированная на основании проектных решений и исходных данных. Проверке подлежат конкретные сметные расчёты и связанные с ними материалы, используемые для определения стоимости строительства или отдельных видов работ.

Рассмотрение осуществляется в объёме, необходимом для оценки корректности расчётов и их применимости на соответствующей стадии проектного и контрактного цикла.

Проверяемые элементы

• состав и структура сметной документации в части соответствия установленным требованиям;
• корректность определения объёмов работ на основании проектных решений;
• применение сметных нормативов, индексов пересчёта и региональных коэффициентов;
• обоснованность стоимости материалов, оборудования и иных ресурсов;
• увязка сметных расчётов с проектной документацией и ведомостями объёмов работ;
• наличие и корректность пояснительных расчётов по спорным и нестандартным позициям.

Исходные материалы

• локальные сметы и объектные сметы по видам работ;
• сводный сметный расчёт стоимости строительства (при наличии);
• ведомости объёмов работ и (или) спецификации материалов;
• проектная документация в части, влияющей на объёмы и состав работ;
• расчёты применённых индексов и коэффициентов;
• исходно-разрешительная документация и технические условия (при необходимости для обоснования расчётов).

Типовые замечания

• несоответствие объёмов работ данным проектной документации;
• применение неактуальных либо неподтверждённых сметных нормативов и индексов;
• отсутствие обоснований стоимости ресурсов и оборудования;
• ошибки в расчётах накладных расходов и сметной прибыли;
• несогласованность локальных смет между собой и со сводным сметным расчётом;
• формальные пояснения без привязки к этапу проектного или контрактного цикла.

Результат

Результатом процедуры является перечень замечаний по сметной документации и уточнённые расчёты стоимости, оформленные для использования заказчиком при корректировке документации, формировании НМЦК и прохождении финансового и ведомственного контроля. Итоговые материалы применяются при утверждении сметной стоимости и при последующем взаимодействии с органами экспертизы и контроля без оформления сведений в ЕГРЗ.

Процедура проверки сметной документации без внесения в ЕГРЗ используется при реализации объектов капитального строительства в Всеволожске и Ленинградской области как инструмент внутреннего и предварительного контроля сметной стоимости на этапах проектного, контрактного и финансового цикла.